En Makespace Madrid utilizamos un bot conversacional llamado Nomi para nos ayude con algunas tareas del día a día. Se ha propuesto un plan de acción para los meses entre Octubre 2019 y Marzo 2020, de cara a mejorar la operativa de Makespace Madrid.

En este documento se ofrece una especificación inicial para una extensión que nos permita recoger los avances de los distintos grupos y realizar el seguimiento de una forma más sencilla.

La idea de utilizar chatbots como Nomi para realizar el seguimiento de avances persigue los siguientes objetivos:

• Facilitar que los grupos puedan registrar sus avances de forma sencilla
• Ofrecer a todos los miembros de Makespace visibilidad sobre los avances realizados
• Permitir detectar areas paradas, para tratar de impulsarlas durante la reunión mensual

Este plugin está inspirado en la funcionalidad de Basecamp Automatic Check-ins. Los autores de este software llevan toda la vida trabajando con equipos en remoto y buscando la forma de coordinar esfuerzos reduciendo al mínimo el número de reuniones. Incluso tienen un libro que se llama “No tiene que ser así de loco en la oficina!”. Tampoco tiene que ser nada loco en Makespace :)

La extensión avances se encargará de recoger y organizar los avances de los distintos grupos que estén trabajando en la mejora de Makespace (aunque podrá recoger avances de cualquiera de los usuarios de Slack).

Nomi estará en todos los canales de los grupos de trabajo (que comienzan con la palabra accion). Cualquier usuario del canal puede escribir el comando !avance seguido de una descripción de los últimos avances que haya llevado acabado a cabo durante la última semana. Adicionalmente a estos comandos, Nomi preguntará el lunes a las 09:00 en cada canal por los avances de la última semana, para recoger aquellas contribuciones que no se hayan realizado. En caso de no detectar ningún avance en los últimos 10 días, Nomi avisará en el canal accion-alerta, para que se pueda contactar con alguien del grupo y ver qué ocurre. Nomi permitirá también obtener listados de avances del último mes, o meses anteriores. Cualquier persona podrá consultar estos avances.

!avances nuevo [texto] - recogerá la en formato separado por comas la siguiente información:

nombre del canal de slack, fecha de ejecución del comando, usuario que lanzó el comando, [texto del comando]

Idealmente propondremos que los usuarios incluyan una URL al final de comando apuntando a los avances realizados. Ej. !avance nuevo Hemos creado un primer documento sobre impresión 3D, disponible en http://docs.makespacemadrid.org/wiki/Impresión3D_manual

Otros comandos posibles son:

!avances listar - mostrará los últimos avances del canal (ultimo mes)
!avances ultimo - mostrará los avances de todos los canales del último mes
!avances mes [XX] - mostrará los avances del mes XX

• Todos los lunes a las 09:00 enviará un mensaje a todos los canales que empiecen por #accion para pedir que le manden actualizaciones.
• Una vez al día Nomi revisará la fecha la última actualización de cada grupo que empiece por acción y enviará un mensaje al canal #accion-alertas en caso de detectar más de 10 días desde el último mensaje.